Sommarvik: Orderkoordinator till AstaReal i Gustavsberg

Vill du bli en del av ett nytänkande och framgångsrikt företag under sommaren 2025? Trivs du i en roll med många kontaktytor internt och externt.

För vår kunds räkning söker vi en Orderkoordinator till i sommar. I denna roll kommer du vara en nyckelperson i att säkerställa att deras kunder får service av högsta kvalitet. Du ansvarar för kundorderhantering, leveransplanering samt hantering av frågor och avvikelser från kunder. Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, och passar dig som trivs med att vara spindeln i nätet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

Kundorderhantering:
• Orderregistrering och fakturering i NetSuite.
• Framtagning och hantering av leveransdokument samt certifikat.
• Koordinering med supply chain och kvalitet.
Leverans och utleverans:
• Packning och bokning av leveranser.
• Leveransbevakning och kontakt med transportföretag.
• Ansvar för etikettering och dokumenthantering.
Importhantering:
• Koordinering med transportörer och inköpare.
• Kontroll av tullkoder och beräkning av tullmoms.
• Back-up för Supply Chain Coordinator vid behov.

Uppdraget innebär att du kommer bli anställd av oss på StudentConsulting, men arbeta hos vår kund I Gustavsberg. Tjänsten är ett sommarvikariat på heltid med start i juni och löper till augusti. Kontorstider tillämpas och finns möjlighet för distansarbete i tjänsten.

We are looking for:

Kvalifikationer:
• Avslutad gymnasieutbildning
• Flytande i engelska och svenska i tal och skrift
• God datavana och av Excel, Officepaketet
• Erfarenhet inom distribution, service eller liknande roller är meriterande
• Trivs av arbete med många kontaktytor och stressfyllda situationer

Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och har ett naturligt driv. Du är en problemlösare som trivs i en dynamisk miljö. Med din positiva inställning och noggrannhet skapar du struktur och förutsättningar för att alla i företaget ska lyckas. Vidare har du en flexibel och ödmjuk inställning samt en förmåga att samarbeta med andra avdelningar såsom produktion, logistik och sälj.

Sök redan idag då urval och intervjuer sker löpande!

Keywords: Orderkoordinator, sommarvikariat, läkemedelsföretag, Gustavsberg