Kontorsadministratör till centralt företag i Sthlm

Är du en serviceinriktad och självgående person med erfarenhet av kontorsadministration och tillgänglig för omgående uppstart på deltid, då kan detta vara en tjänst för dig.

Vi söker nu en engagerad och ansvarstagande Kontorsadministratör för kund i centrala Stockholm. Detta är en spännande och föränderlig möjlighet där ingen dag är den andra lik. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer innefatta:

• Ansvarar för bemötande av besökare till projektet.
• Ansvarig för att all service och löpande verksamhet fungerar på kontoret. (ex Tele, data, IT, kaffe, städning, skrivare, skyddsutrustning mm.)
• Ansvarig för etableringsplanering och information till ny personal om personalutrymmen samt administrativ kontorsplanering.
• Introduktion till arbetsplatsen av nya personal.
• Inskrivning ID06 av samtliga personal.
• Administration och ansvarar för personlig skyddsutrustning till besökare samt egen personal.
• Hålla visningar av projektet med externa besökare och att kommunikations- och presentationsmaterial finns framtaget och hålls aktuellt.

Tjänsten startar omgående på 50% med arbetstider måndag till fredag, kl. 7-11 med viss möjlighet till flex. Efter sommaren övergår tjänsten till 75% och på sikt övergår tjänsten till 100%. Arbetet sker på kontoret beläget i Stockholm innerstad med nära till förbindelser. Du blir anställd av oss på StudentConsulting men kommer att arbeta som konsult ute hos vår kund i Stockholm.

We are looking for:

• Tillgänglig för arbete omgående mellan kl. 7-11 på vardagar, mellan kl 7-14 efter sommaren och att du på sikt är villig att trappa upp till 100%.
• Erfarenhet av liknande arbete är meriterande.
• Trevlig, lyhörd och serviceinriktad – du får besökare att känna sig välkomna.
• Självgående med förmåga att ta egna initiativ och hålla arbetsplatsen i toppskick.
• Ansvarstagande och lösningsorienterad.
• Goda kunskaper i svenska och engelska.
• Viss datakunskap krävs, meriterande med förmåga att arbeta i word, bluebeam, powerpoint eller liknande program.

Låter detta som ett jobb för dig? Skicka in din ansökan idag, urval och intervjuer sker löpande.