Arkivarie med digital inriktning till Göteborgs Stad Intraservice

Vill du vara med och stärka stadens arbete med digitalt bevarande inom HR? Vi söker nu en arkivarie med tydlig digital inriktning för ett kvalificerat uppdrag i ett projekt med stort ansvar och hög komplexitet.

Om Intraservice

Intraservice är Göteborgs Stads interna leverantör av IT- och administrativa tjänster och är tekniskt arkivansvarig för flera av stadens gemensamma tjänster. Det innebär att vi ansvarar för bevarande, gallring och leverans av information som hanteras inom tjänsterna, på uppdrag av arkivbildare och informationsägare.

Under hösten 2025 har projektet Digitalt bevarande inom HR startats, med syfte att möjliggöra korrekta, långsiktiga och regelstyrda leveranser till mellanarkiv och till Regionarkivet. Projektet omfattar både pågående HR-tjänster och system som ska avvecklas.

Om uppdraget

Som arkivarie med digital inriktning blir du en central del av projektorganisationen. Du arbetar nära projektledare, förvaltningsledare, systemförvaltare och leverantörer, och ansvarar för flera kvalificerade moment i digitalt bevarande.

Arbetsuppgifter

Du kommer bland annat att:

• Kartlägga och analysera information i HR-tjänster utifrån bevarande- och gallringsperspektiv
• Stödja arbetet med att ta fram bevarandeplaner per system, enligt krav från Regionarkivet
• Lämna förslag på processer för sammanhållen ärendebild inför överföring till mellanarkiv eller Regionarkivet
• Arbeta med dataexport från leverantörssystem, inklusive kvalitetssäkring av informationsinnehåll
• Strukturera och paketera arkivpaket enligt fastställd standard
• Ta fram domänspecifikationer, t.ex. XML/XSD-scheman
• Genomföra bevarande- och gallringsutredningar, inklusive rapporter och framställan
• Stötta och ibland driva förvaltningsledare i arbetet med bevarandeplaner
• Hantera bevarandeinformation från system som håller på att avvecklas

Arbetet sker i nära samverkan med flera roller och kräver både teknisk förståelse och förmåga att arbeta strukturerat i komplexa miljöer.

Omfattning och uppdragsform:

• Heltid 100 %
• Period: 1 maj 2026 – 31 december 2026 (alternativt från det att avropet färdigställs)
• Konsultuppdrag

Arbetet sker huvudsakligen på plats i Intraservices lokaler, minst 60 %, då tillgång till medarbetare och resurser är nödvändig.

Detta söker vi

Vi spöker dig som:

• Högskoleutbildning inom arkivvetenskap eller motsvarande
• Minst 1 års erfarenhet av bevarande- och gallringsutredningar för information i IT-system 
• Minst 6 månaders erfarenhet av arbete med bevarandeplaner eller bevaranderapporter i IT- system
• Minst 1 års erfarenhet av paketering av arkivpaket
• Minst 2 års erfarenhet av framtagande av domänspecifikationer, exempelvis XML/XSD

Meriterande:

• Erfarenhet av Regionarkivets föreskrifter och anvisningar
• Erfarenhet av offentlig sektor

Som person ser vi att du är: 

• Analytisk och strukturerad
• Noga med kvalitet och korrekt dokumentation
• Van att arbeta självständigt i projektform
• Samarbetsinriktad och trygg i roller med många kontaktytor
• Lösningsorienterad och proaktiv när förutsättningar förändras

Stämmer ovan in på dig? Sök redan idag då urval och intervjuer sker löpande!

Vi ser fram emot din ansökan!

Nyckelord: Arkivare, Arkivering, Digtial arkivarie, IT- system