Serviceinriktad kontorsvärd/receptionist till internationellt företag

Är du social, driven och lösningsorienterad med en naturlig känsla för service? Trivs du med att ta initiativ, ha många kontaktytor och vara spindeln i nätet? Då kan rollen som kontorsvärd/receptionist vara helt rätt för dig!

Vi söker nu en serviceinriktad kontorsvärd/receptionist till en spännande kontorsmiljö i Linköping och Norrköping. Du kommer att arbeta på plats hos ett ledande internationellt konsultföretag inom teknik, arkitektur och samhällsutveckling, där innovation, hållbarhet och samarbete står i fokus.

Om tjänsten

Du kommer inledningsvis att ingå i vår vikariepool och arbeta extra i både Norrköping och Linköping vid behov, för att sedan ha möjlighet att gå över till ett heltidsvikariat från april med placering i Norrköping.

Som kontorsvärd/receptionist blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och ser till att både medarbetare och besökare får bästa möjliga service. Rollen är varierande och passar dig som gillar att kombinera sociala möten med praktiska och administrativa arbetsuppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Välkomna besökare och hantera besöksregistrering.
• Förbereda frukost och säkerställa trivsel i gemensamma utrymmen.
• Hantera passerkort, post och enklare administration.
• Arbeta med brandskyddsrutiner och protokoll.
• Ansvara för kaffemaskiner, avfallshantering och övrig kontorsservice.
• Vara behjälplig med dagliga ärenden och lösa problem som uppstår.

Arbetstider: 07.30–16.00, vardagar vid behov.

Placering: Linköping och Norrköping.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av StudentConsulting och arbetar på plats hos ett välrenommerat internationellt företag.

Detta söker vi

För oss är din personlighet viktigare än ditt CV!

Vi söker dig som har ett genuint servicetänk, hög social kompetens och en positiv inställning. Du är självgående, lösningsorienterad och prestigelös. Du ser vad som behöver göras, tar ansvar och trivs med att ha många kontaktytor.

För att vara aktuell behöver du:

• Ha studier eller annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %, vilket ska kunna styrkas med intyg.
• Vara flexibel och kunna arbeta i både Linköping och Norrköping.
• Ha möjlighet att arbeta heltid från april.
• Behärska svenska väl i tal och skrift samt kunna göra dig förstådd på engelska.
• Ha god datorvana och lätt för att lära dig nya system.

Tidigare erfarenhet av service, reception eller administration är meriterande, men inget krav. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din vilja att bidra!

Utdrag ur belastningsregistret kommer att begäras som en del av rekryteringsprocessen.

Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!