Vil du lede prosjekter fra planlegging til ferdig leveranse? Se her!

Som prosjektleder i APCOA får du ansvar for etablerings- og oppgraderingsprosjekter knyttet til både nye og eksisterende kontrakter. Prosjektene kan blant annet omfatte etablering av skiltgjenkjenning, kontrolloppdrag, ladeanlegg og andre kvalitetshevende tiltak. Prosjektene varierer i størrelse og kompleksitet, fra mindre oppgraderinger til større etableringer.

I rollen får du et helhetlig ansvar for prosjektet og leder det gjennom alle faser. Det innebærer å sette retning, sikre nødvendige avklaringer, styre interne og eksterne ressurser og sørge for at prosjektet gjennomføres innenfor avtalte kommersielle, økonomiske og tekniske rammer. Du holder helheten samlet og driver prosjektet frem mot ferdig leveranse. Hos oss får du en selvstendig rolle med tydelig ansvar og reell påvirkning på hvordan løsningene planlegges og gjennomføres.

APCOA Norge er i stadig vekst og gjennomfører godt over 100 prosjekter i året. Du vil lede flere prosjekter parallelt, ofte med mange samtidige aktiviteter, leverandører og tidsfrister. Arbeidshverdagen er derfor variert og til tider hektisk. Rollen passer godt for deg som liker å ha mange baller i luften, samtidig som du har kontroll på detaljene.

APCOA tilbyr deg:

• Et inkluderende og uformelt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer som jobber tett sammen og vil hverandre vel.
• Muligheter for faglig utvikling gjennom kursing.
• Spennende og varierte prosjekter, og muligheten til å drive prosesser fremover på egenhånd.
• Moderne kontorlokaler sentralt på Helsfyr.
• Tilgang på frukt, grønt og snacks gjennom arbeidsdagen.
• En god kantine med variert utvalg.

Ansvarsområder

• Ha ansvar for å drive flere prosjekter fremover samtidig, fra planlegging og oppstart til ferdigstillelse og overlevering til drift. Du vil koordinere ulike aktiviteter og samarbeidspartnere, følge opp fremdriften og sørge for at oppgavene blir gjennomført innen avtalte frister.
• Følge opp prosjektøkonomi og sikre at leveransene gjennomføres innenfor budsjett, omfang og prosjektets øvrige rammer.
• Planlegge og følge opp tekniske installasjoner, skilting og øvrige leveranser på flere lokasjoner samtidig.
• Koordinere interne ressurser og eksterne leverandører, samt håndtere løpende prioriteringer, endringer og avvik.
• Være prosjektets sentrale kontaktpunkt mot oppdragsgiver, interne fagmiljøer og leverandører, og sikre tydelig kommunikasjon og nødvendige avklaringer gjennom hele prosjektet.
• Sikre onboarding av leietakere, korrekt systemoppsett, prosjektdokumentasjon og strukturert overlevering til driftsorganisasjonen.

Praktisk informasjon:

Oppstart er tiltenkt på nyåret. Arbeidstider i stillingen vil være på dagtid i hverdager. APCOA holder til på Helsfyr og dette vil være ditt arbeidssted. Det må påberegnes reisevirksomhet i rollen. I hovedsak vil dette innebære dagsturer hvor man reiser på befaringer. Det er derfor viktig at du er mobil og fleksibel for å reise ved behov.

I forbindelse med rekrutteringsprosessen ønsker vi gjerne at du gjennomfører testene som ligger på profilen din. Testene som skal gjennomføres heter Verbal Resonnering, Motion Challenge og Adept-15.

Detta söker vi

Vi tror du vil trives i rollen om du har disse kvalifikasjonene og egenskapene:

Kvalifikasjoner:

• Om du har bachelor eller fagbrev innen et relevant fagområde, f.eks. prosjektledelse, økonomi og administrasjon, ledelse anses dette som en fordel, men ikke et krav. 
• Erfaring som kundeansvarlig, leveransekoordinator eller om du har jobbet i byggebransjen, parkering e.l. anses som relevant
• God teknisk forståelse og interesse, samt trygghet i bruk av IT-verktøy.
• Kommuniserer godt både muntlig og skriftlig på norsk og engelsk.
• Førerkort klasse B.

Vi ser etter deg som:

• Jobber strukturert, ryddig, og beholder oversikten over arbeidsoppgavene
• Har du jobbet i miljøer med høyt tempo, ansvar og evne til å beholde et godt overblikk anser vi dette som relevant erfaring.
• Trives med å gjøre tydelige prioriteringer og finner gode løsninger når planer endres eller uforutsette utfordringer oppstår.
• Kommuniserer tydelig og profesjonelt, og samarbeider godt med ulike mennesker, fagmiljøer, kunder og leverandører.
• Jobber selvstendig, tar ansvar og tar gode beslutninger. Du har et kommersielt blikk og evner å vurdere hva som er den beste løsningen i ulike situasjoner.
• Tar eierskap, følger opp og sørger for fremdrift helt til prosjektet er levert.
• Er en positiv og hyggelig kollega for de rundt deg, og som trives i miljøer hvor man heier hverandre opp og frem.

Høres dette ut som noe for deg, vil vi gjerne høre fra deg. Send inn søknaden din allerede i dag - vi vurderer kandidater fortløpende og gleder oss til å bli kjent med deg!

Nyckelord: Prosjektledelse, Administrasjon, Koordinering, Kvalitet, Leveranseansvarlig