Facilities Coordinator till globalt bolag i Kista!

Vill du arbeta i en central roll inom fastighetsdrift där du har många kontaktytor och får kombinera struktur, service och koordinering? Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad Facilities Coordinator till ett större bolag i Kista.

I rollen ansvarar du för att koordinera arbetsorder, hantera kundförfrågningar och säkerställa att fastighetsrelaterade uppgifter utförs korrekt och i tid. Du fungerar som en viktig länk mellan kunder, leverantörer och interna team och bidrar till att den dagliga driften fungerar smidigt. Här erbjuds du en dynamisk roll i en internationell organisation med en varierad vardag och ett brett kontaktnät.

Arbetsuppgifter

• Hantera och registrera kundförfrågningar samt arbetsorder
• Följa upp pågående ärenden och säkerställa att arbeten slutförs enligt plan
• Sammanställa rapporter
• Administrera arbetsorder, offerter och leverantörsunderlag
• Samarbeta med hyresvärdar, hyresgäster och leverantörer
• Säkerställa att rutiner, policys och rapporteringskrav efterlevs
• Följa upp aktiviteter, exempelvis avfallshantering och återvinning
• Besvara frågor och hantera ärenden från kunder och kollegor

Rollen är ett konsultuppdrag på heltid där du blir anställd av StudentConsulting, med goda möjligheter till förlängning eller överrekrytering till kund. Arbetstiderna är förlagda på vardagar mellan kl. 07.00–16.00 eller 08.00–17.00.

Detta söker vi

• Gymnasieexamen eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Ett starkt servicefokus och god känsla för detaljer
• God datorvana, särskilt inom Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• God kommunikativ förmåga i tal och skrift
• Strukturerad, organiserad och noggrann

Meriterande med B-körkort

Skicka in din ansökan redan idag – tjänsten tillsätts så snart vi har hittat rätt kandidat!